GDPR – PRIVATLIVSPOLITIK for Sauna Fyn Langeland – Havgus ApS
1. INDLEDNING
1.1 Hos Havgus ApS respekterer vi dit privatliv og beskytter dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger, når du bruger vores tjenester.
1.2 Vores tjenester omfatter arrangementer, udlejning af mobile saunaer samt rådgivning om sauna-relaterede emner, og politikken gælder for personoplysninger, som vi modtager gennem vores hjemmeside, ved kontakt eller gennem kontraktlige aftaler.
1.3 Havgus ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler om dig.
2. HVILKE OPLYSNINGER VI INDSAMLER OG HVORFOR
2.1 Oplysninger om din brug af hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger som din IP-adresse, hvilke sider du besøger, og hvilken browser du anvender. Disse oplysninger bruger vi til at analysere trafikken på vores side og forbedre brugeroplevelsen.
2.1.1 Formål: At forbedre funktionaliteten på vores hjemmeside og sikre, at du får relevant information. Oplysningerne bruges også til markedsføringsformål, f.eks. målrettet annoncering.
2.1.2 Behandlingsgrundlag: Vores legitime interesse i at forbedre vores hjemmeside og markedsføring, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR.
2.2 Oplysninger ved bookinger og køb
Når du booker et event, lejer en mobil sauna eller modtager rådgivning, indsamler vi personoplysninger som dit navn, adresse, e-mail, telefonnummer og betalingsoplysninger.
2.2.1 Formål: At kunne administrere din booking eller aftale og levere de ydelser, du har bestilt, herunder at kunne kontakte dig vedrørende ændringer eller spørgsmål om din booking. Vi behandler også oplysninger for at opfylde juridiske forpligtelser såsom bogføring.
2.2.2 Behandlingsgrundlag: Nødvendigheden for at opfylde en kontrakt og vores juridiske forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og c i GDPR.
2.3 Oplysninger ved rådgivningsaftaler
Når du modtager rådgivning fra os, indsamler vi de nødvendige personoplysninger for at kunne levere en skræddersyet rådgivningsservice, herunder kontaktoplysninger og eventuelle specifikationer omkring dine behov.
2.3.1 Formål: At kunne levere rådgivning, der passer til dine specifikke ønsker og behov.
2.3.2 Behandlingsgrundlag: Nødvendigheden for at opfylde en kontrakt samt vores legitime interesse i at yde den bedste service, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og f i GDPR.
2.4 Nyhedsbreve og markedsføring
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller accepterer at modtage markedsføringsmateriale, indsamler vi dit navn og din e-mailadresse.
2.4.1 Formål: At sende dig relevante nyheder, tilbud og information om kommende events, produkter eller tjenester, du kunne være interesseret i.
2.4.2 Behandlingsgrundlag: Dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR.
3. VIDEREGIVELSE AF DINE OPLYSNINGER
3.1 Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at levere vores tjenester til dig, f.eks. med betalingsudbydere eller samarbejdspartnere, der hjælper med afholdelse af events eller levering af saunaer.
3.2 Vi kan også bruge tredjepartsleverandører til markedsføring og teknisk support, hvor det er nødvendigt, og i disse tilfælde sikrer vi, at dine data er beskyttet.
4. DINE RETTIGHEDER
4.1 Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig, og modtage en kopi.
4.2 Ret til berigtigelse: Hvis dine oplysninger er forkerte, har du ret til at få dem rettet.
4.3 Ret til sletning: I nogle tilfælde kan du få dine oplysninger slettet, f.eks. hvis de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage.
4.4 Ret til begrænsning af behandling: Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine oplysninger, hvis du mener, de er forkerte, eller hvis behandlingen er ulovlig.
4.5 Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få dine oplysninger udleveret i et struktureret, maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.
4.6 Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger, hvis behandlingen er baseret på vores legitime interesser, eller hvis vi bruger oplysningerne til direkte markedsføring.
4.7 Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage.
4.8 Ret til at klage: Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi ikke behandler dine oplysninger korrekt.
5. OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER
5.1 Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller for at overholde lovgivningen, herunder bogførings- og regnskabslovgivning.
5.2 Oplysninger om bookinger og køb gemmes som udgangspunkt i 5 år for at overholde bogføringsloven.
5.3 Oplysninger indsamlet til markedsføring slettes, når du trækker dit samtykke tilbage, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for behandlingen.
6. SIKKERHED AF DINE OPLYSNINGER
6.1 Vi beskytter dine personoplysninger ved at anvende passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der sikrer, at de ikke går tabt, misbruges eller bliver tilgængelige for uvedkommende.
6.2 Kun autoriserede medarbejdere og samarbejdspartnere har adgang til dine oplysninger, og kun i det omfang det er nødvendigt for at udføre deres arbejde.
7. KONTAKT
7.1 Havgus ApS er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
7.2 Hvis du har spørgsmål eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail på havgusfaktura@gmail.com.
8. OPDATERINGER TIL PRIVATLIVSPOLITIKKEN
8.1 Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik løbende. Væsentlige ændringer vil blive meddelt direkte til dig via e-mail eller annonceret på vores hjemmeside.
Senest opdateret 11.10.2024